一、如何建立規范的研發費用核算體系
建議企業在現有財務制度的基礎上，遵從《辦法》以及《指引》的要求。建立規范的財務核算模型，將高新技術企業的研發費用單獨歸集，每年進行一次財務審計，研發費用直接體現在財務報表中。這樣，可以體現公司在研發費用管理的規范性。
從近年各地高新認定管理的要求來看，部分地區明確要求企業在歸集研發費用同時，要嚴格按照規定的科目歸集，沒有單獨列入管理費用的，要在會計師事務所出具專項審計報告之前，建立輔助賬作為支撐，輔助賬和專項審計報告必須相一致。由此可知，建立輔助賬，將成為科委對專項審計要求的一個趨勢。
建立研發費用輔助賬，公司需要根據年度開始立項情況和研發費用涉及的八個科目進行記賬，這要求企業在年初時就必須要確定研發項目，這樣可保證在次年順利的提取相關的研發費用。
二、研發項目如何規劃
研發項目是指“不重復的，具有獨立時間、財務安排和人員配置的研究開發活動”。
研究開發活動是為獲得科學與技術（不包括人文、社會科學）新知識，創造性運用科學技術新知識，或實質性改進技術、產品（服務）而持續進行的具有明確目標的活動。在目前的高新管理條件下，企業應盡可能保持每年不低于四項新開展的研發項目。
根據《辦法》與《指引》的要求，研發開發活動必須要有一定的創新性和先進性。企業可通過申請研發費用加計扣除、委托知名研發機構研發等方式，確保研發活動的先進性。
三、企業在研發費用歸集中應注意的問題
按照國科發火〔2008〕362號的要求，企業應對包括直接研究開發活動和可以計入的間接研究開發活動所發生的費用進行歸集，具體包括人員人工、直接投入、折舊費用與長期待攤費用、設計費用、裝備調試費、無形資產攤銷、委托外部研究開發費用和其他費用。在歸集以上費用時候，需要重點關注以下問題：
1、人員人工：主要是指從事研究開發活動人員的全年工資薪金，員工的在職天數必須在183天以上，而且兼職人員的工資等不應該核算；
2、直接投入：必須是企業為實施研究開發項目而購買的原材料等相關支出；或者企業用于中間試驗和產品試制達不到固定資產標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置試置產品的檢驗費等；
3、折舊費用與長期待攤費用：研究開發項目在用建筑物也可以折舊；
4、設計費用：與研發活動直接相關的技術圖書資料費、資料翻譯費也可歸集；
5、裝備調試費：注意批量生產發生的費用不能計入；
6、無形資產攤銷：主要包括專門用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產的攤銷費用；
7、委外費用：要按照發生費用的80％計入，委托方可申報加計扣除；
8、其他費用：專利申請維護費、高新科技研發保險費等也可計入其他費用，但是其他費用不得超過研究開發總費用的10％。
研發費用歸集對于企業高新資質的維持起著至關重要的作用，為了能夠更順利的通過明年的高新復審，明德稅務建議參加明年高新復審的企業提前做好規劃，選定好可證明公司科研能力的研發項目，并按項目對日常產生的研發費用做好歸集。
四、企業在研發費用調整中應注意的重點問題
1、注意與之前向政府部門申報的資料保持一致
2、注意研發費用與研發項目、知識產權的關聯性
高新技術企業復審各要素之間需要密切聯系，相關關聯。與知識產權有關的項目，應該在無形資產攤銷項下體現。另外，大的項目要做好分拆，但是相關費用不能簡單的平均分攤。
3、注意跨期研發費用的處理
跨年度的研發項目在核算研發費用時，應密切關注研發費用預算與研發項目驗收報告，以合理分攤各年度的研發費用。
