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      稅務(wù)自查,會計人開始新一輪“突擊戰(zhàn)”
     發(fā)布時間:2011/11/22    來源:   閱讀次數(shù):1074
     
    今年6月初,有36家大型企業(yè)集團(tuán)陸續(xù)收到了一份名為稽便函[2009]49號(關(guān)于開展第二批大型企業(yè)集團(tuán)稅收自查工作的通知)的文件,這是國家稅務(wù)總局對列入稅務(wù)自查名單的第二批大型企業(yè)下發(fā)的文件。  在此之前,已有24家企業(yè)進(jìn)行了稅務(wù)自查。  為展開稅務(wù)自查,不少企業(yè)的財務(wù)部門專門成立了稅務(wù)部。對于會計人來說,這無疑又是一場時間緊、任務(wù)重且矛盾交織的戰(zhàn)爭。  1個月內(nèi)找出4年的憑證  吳凱是北京一家大型企業(yè)集團(tuán)總部的財務(wù)經(jīng)理,接到文件后他就開始組織集團(tuán)內(nèi)部的稅務(wù)自查工作。在近1個多月的時間里,他組織成立了稅務(wù)自查領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組,通知集團(tuán)下屬分公司的業(yè)務(wù)部門參與自查,并帶領(lǐng)財務(wù)部門的同事通宵查憑證、報結(jié)果。  據(jù)吳凱介紹,今年稅務(wù)總局?jǐn)M定了某些行業(yè)的企業(yè)自查提綱,讓企業(yè)詳細(xì)自查,并把自查出的應(yīng)繳稅款如實上繳。稅務(wù)機(jī)關(guān)將在企業(yè)上報自查結(jié)果的基礎(chǔ)上,進(jìn)行評估分析,對自查不徹底、效果不明顯的大型企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)展開抽查和重點(diǎn)檢查。  “這些天,熬夜是常有的事兒。  我們總部的工作還算輕松,最累的是各地分公司的同事們,他們?nèi)耸稚伲ぷ髁看蟆?rdquo;記者如約給吳凱打電話時,他正在資料庫里查憑證。  “今年稅收自查的力度非常大,而且一查就是前4年(2005年至2008年)的情況,因此,會計人的工作量大,壓力也很大。”另一家地產(chǎn)類企業(yè)集團(tuán)稅務(wù)經(jīng)理藺瑩也遇到了和吳凱同樣的局面。她表示,以前如遇到發(fā)票不合規(guī)等問題,只需要指出具體的憑證日期和憑證號即可,但這次稅 務(wù)總局要求使用統(tǒng)一的軟件,將有問題的稅票等掃描后進(jìn)行上傳。“4年的憑證,在短短1個月內(nèi)找出來,難啊!”藺瑩對《中國會計報》記者說。  藺瑩告訴記者,其集團(tuán)下屬的幾家分公司,在不得已的情況下,只好聘請稅務(wù)中介機(jī)構(gòu)協(xié)助自查。  “具體的工作還是自己做放心,只是聘請中介來幫助查找憑證、掃描稅票等,畢竟分公司的人手太少了。”馬上要到交自查報告的日子了,吳凱和藺瑩心里還沒有底。他們正苦惱著如何壓縮各個環(huán)節(jié)的時間,以避免因自查進(jìn)度沒跟上而使集團(tuán)成為稅務(wù)機(jī)關(guān)的復(fù)查對象。  協(xié)調(diào)關(guān)系的小插曲  “我們企業(yè)的報銷制度以前比較松,在這次自查期間,我就查到某位銷售人員1個月內(nèi)報銷費(fèi)用達(dá)1萬多元的情況,但因為財務(wù)人員對這些票據(jù)的具體情況很難予以判斷,而且只有報銷人本人才能負(fù)責(zé),所以我們要把這位銷售人員找來進(jìn)行核實。”吳凱說。  核對的過程并不像吳凱想象的那樣順利。因為過去幾年內(nèi)的報 銷情況都是如此,那位銷售人員很不滿意財務(wù)部門這次的刨根問底。  其實,吳凱和銷售人員心里都明白,大額度的報銷里多少都會有些水分,平時大概可以睜一只眼閉一只眼就過去了,但由于這次領(lǐng)導(dǎo)對稅務(wù)自查工作非常重視,吳凱囑咐財務(wù)人員一定要嚴(yán)查。“企業(yè)只有自身先嚴(yán)查,才能最大限度地確保不被稅務(wù)機(jī)關(guān)復(fù)查。”最終,在吳凱的不斷解釋下,那位銷售人員補(bǔ)回了不該報銷的費(fèi)用。  在企業(yè)稅務(wù)自查中,會計人經(jīng)常遇到上述情況。怎樣處理好和同事之間的關(guān)系,是他們工作之余要思考的問題。吳凱認(rèn)為,首先必須做好耐心的解釋,事后要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并且重新建立嚴(yán)格的報銷制度,“如果使之成為一個嚴(yán)格的制度,那么再遇到違規(guī)現(xiàn)象,你也就不需要解釋了。拿制度說話是最有力的。”此外,自查稅款如果太多,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會不高興,而如果太少,稅務(wù)機(jī)關(guān)會產(chǎn)生懷疑,這其中的微妙關(guān)系也需要會計人去把握。“說服領(lǐng)導(dǎo)必須上繳哪些稅款以及掌握好哪些稅款是不必上繳的,都不是容易的事情,但必須要做。如果在自查時期有所隱瞞,使某些稅款被稅務(wù)機(jī)關(guān)查出來,這個責(zé)任會計人扛不住。”藺瑩說。  稅務(wù)主管們的新考題  “從2009年的國內(nèi)稅務(wù)稽查力度之大可以看出,稅務(wù)機(jī)關(guān)不會厚此薄彼。不論是央企、跨國公司還是上市公司,這次都沒有享受到更多的特權(quán),該補(bǔ)的補(bǔ),該罰的罰。”北京資深稅務(wù)專家郭偉認(rèn)為,不論是正在自查的企業(yè),還是將來準(zhǔn)備自查的企業(yè),都將面臨稅務(wù)機(jī)關(guān)稽查方式改變帶來的新挑戰(zhàn),而企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)主管們的能力也將接受嚴(yán)峻的考驗。  企業(yè)在應(yīng)對稅務(wù)機(jī)關(guān)的時候常常會先制定一個總的策略,這次也不例外。  對于納稅人來講,這并不是簡單的配合或不配合的問題。那種靠“找熟人”、“拉關(guān)系”、“送送禮”來解決稅務(wù)危機(jī)的套路,已經(jīng)不太靈驗了。如何有策略性地安排、組織本次稅務(wù)自查,制定既符合自身利益而又順應(yīng)時勢的稅務(wù)自查應(yīng)對方案,至關(guān)重要。  郭偉建議企業(yè)的稅務(wù)主管們首先要將自查提綱研究分析透徹,掌握自查的重點(diǎn),確定自查的組織方式(包括如何兼顧自查質(zhì)量與效率),練就包括談判技巧、權(quán)利維護(hù)和自保措施等在內(nèi)的一系列內(nèi)功。  “專業(yè)、有說服力且具有人情味的報告非常關(guān)鍵。可以說,自查報告質(zhì)量的好壞將對企業(yè)能否過關(guān)起決定性作用,但目前不少稅務(wù)主管還缺乏‘寫’的能力。”郭偉認(rèn)為,光會干、不會說、更不會寫的企業(yè),這次很有可能會被稅務(wù)機(jī)關(guān)視為不配合、態(tài)度不積極的典型。  郭偉表示,這次稅務(wù)稽查是稅務(wù)主管建議領(lǐng)導(dǎo)建立長效風(fēng)險管理機(jī)制的一個契機(jī)。“在公司稅務(wù)管理這個層面上,不考慮其中涉稅項目出現(xiàn)的必要性,而去過分計較其中可能出現(xiàn)的稅務(wù)風(fēng)險,不是一個好的稅務(wù)主管應(yīng)該做的。”對郭偉的這個建議,吳凱很有感觸。多年的經(jīng)驗告誡他,公司的生產(chǎn)和經(jīng)營并不會因為這其中的某一個項目或業(yè)務(wù)要征稅就停止操作,稅務(wù)主管腦海中應(yīng)該始終有一個將涉稅風(fēng)險進(jìn)行外包或轉(zhuǎn)移的理念,或者說要樹立一個“稅務(wù)垃圾”處理的理念,這樣才能夠適應(yīng)崗位的要求。  “也只有在將稅務(wù)政策的運(yùn)用巧妙地融入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,并進(jìn)而產(chǎn)生出稅務(wù)價值時,稅務(wù)主管才算把握了這項業(yè)務(wù)的真諦。”吳凱最后強(qiáng)調(diào)。 

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